事业单位讣告格式指南——纸张规格及排版要求详解
讣告是向社会或单位内部通报某位职工逝世消息的正式文书,具有庄重、肃穆的特点。在事业单位中,讣告的撰写与发布不仅是对逝者的尊重,也是对其家属的关怀和慰问。因此,讣告的格式和排版要求非常严格,必须遵循一定的规范,以体现对逝者的敬重和对相关人员的郑重通知。本文将详细介绍事业单位讣告的纸张规格及排版要求。
一、讣告的基本构成
在撰写讣告之前,我们需要了解其基本构成要素。一般来说,事业单位的讣告应包含以下几个部分:
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标题
标题一般为“讣告”二字,字体要大且醒目,以显示文书的严肃性。 -
逝者信息
包括逝者的姓名、职务、职称、生卒年月等基本信息。这部分内容应尽量简洁明了。 -
逝者生平简介
简要介绍逝者的生平事迹,主要包括其在单位中的工作经历、重要贡献及所获荣誉等。这部分内容应客观、真实,充满敬意。 -
逝世时间及原因
明确逝者的逝世时间及原因,措辞应谨慎,避免引起误解或不必要的恐慌。 -
告别仪式信息
包括告别仪式的时间、地点及相关安排。这部分内容应详细准确,以便相关人员参加。 -
联系人及联系方式
提供逝者家属或治丧委员会的联系人及联系方式,以便相关人员联系和慰问。
二、纸张规格
事业单位讣告的纸张规格应遵循以下要求:
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纸张大小
讣告一般使用A4纸张(210mm×297mm),这种规格的纸张在日常办公中最为常见,便于打印和分发。 -
纸张材质
讣告一般使用白色或浅灰色的普通打印纸,避免使用过于华丽或色彩鲜艳的纸张,以示庄重。 -
打印方式
讣告一般采用黑色墨水打印,文字要清晰可读,避免使用彩色墨水或花哨的字体。
三、排版要求
讣告的排版要求如下:
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标题
标题“讣告”二字应居中排列,字体为黑体,字号为二号字,上下各空一行。 -
逝者信息
逝者信息应在标题下方另起一行,左对齐,字体为宋体,字号为小四号字。例如:某某某,男/女,某年某月某日出生,某单位某职务,于某年某月某日逝世。
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逝者生平简介
生平简介应在逝者信息下方另起一行,左对齐,字体为宋体,字号为小四号字。内容要简明扼要,突出重点。例如:某某某同志生前在某单位担任某职务,工作期间兢兢业业,勤勤恳恳,为单位的发展做出了重要贡献。
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逝世时间及原因
逝世时间及原因应在生平简介下方另起一行,左对齐,字体为宋体,字号为小四号字。例如:某某某同志于某年某月某日因病逝世,享年某岁。
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告别仪式信息
告别仪式信息应在逝世时间及原因下方另起一行,左对齐,字体为宋体,字号为小四号字。例如:某某某同志的告别仪式将于某年某月某日某时在某地举行,敬请参加。
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联系人及联系方式
联系人及联系方式应在告别仪式信息下方另起一行,左对齐,字体为宋体,字号为小四号字。例如: ``` 联系人:某某某 联系电话:123